Tjenester
Vårt erfarne team av fagfolk står klar til å hjelpe deg med alt fra regnskap og fakturering, til rådgivning og lønn. Med fokus på nøyaktighet, effektivitet og personlig service, jobber vi for å sikre at din økonomi er i trygge hender. Se hvilke tjenester vi tilbyr og hvordan vi kan støtte deg i din virksomhets vekst og suksess.
Rådgivning
Vi i VVS Finans fungerer gjerne som din strategiske partner i økonomiske spørsmål knyttet til driften av virksomheten. Vi tilbyr kontinuerlig rådgivning og rapportering med fokus på bedriftsøkonomi og spesifikke bransjeanalyser. Vår omfattende kundeportefølje gir oss dyp innsikt i nøkkeltall og kjeder, noe som også sikrer effektiv kommunikasjon med grossister.
Regnskap
Vi leverer et komplett årsoppgjør, inkludert skattemeldinger og offentlig regnskap som er klart for revisjon dersom du har egen revisor. Vi håndterer all obligatorisk rapportering og utarbeidelse av selskapsdokumenter. Regnskapsavdelingen tar seg av inngående fakturaer og bilag, inkludert refusjon av utlegg fra ansatte og bankkorttransaksjoner. Inngående fakturaer mottas direkte fra leverandører, som våre klienter godkjenner i programmet Compello Process, hvor vi også gir brukerstøtte.
Bruker du Cordel så tilbyr vi støtte rundt kasseføringer, samt håndtering av tolldeklarasjoner basert på månedlige rapporter fra Tolletaten. I tillegg overvåker vi inngående kostnader, og har fokus på å oppdage eventuelle avvik som overlappende forsikringer eller unormalt høye programvarekostnader.
Fakturering
Vår faktureringsavdeling håndterer fakturering og utsending basert på ordredata fra kundens fagsystem. Vi tilbyr kontrollfunksjoner for priser, tekster og korrekt mottakerinformasjon. Videre sørger vi for registrering av varekjøp og underleverandører i Cordel og Compello Process. Vi gir også førstelinjesupport for Cordel, inkludert kundeoppretting og ordreregistrering, samt vedlikehold av registrering i Startbank.
Purring/Inkasso
Purringer og inkasso er ikke noe du skal måtte bruke tid på. Vi har fagfolk til dette, og vår avdeling gir råd om rutiner for betalingsoppfordringer og har ekspertise innen regelverket. Vi følger opp saker, mekler ved uenigheter, og sørger for at all informasjon og frister overholdes, spesielt i saker som kan kreve rettslige skritt. Vi bruker Aspect, et system for betalingsoppfordringer, og vi samarbeider med Axactor i inkassosaker.
Lønn
Vi tilbyr helhetlig oppfølging av lønn, fra A til Å. Vår avdeling gir faglig støtte rundt lover og regler innen arbeidsrett, samt spørsmål knyttet til fagforening og tariff. Vi følger opp sykefravær, håndterer OTP (inn- og utmelding), og sørger for rapportering til offentlige myndigheter i henhold til personaloppfølging.
IKT-avdelingen
IKT-avdelingen i vårt regnskapsfirma sikrer optimal drift av alle teknologiske løsninger. Vi administrerer IT-systemer, tilbyr teknisk brukerstøtte, og implementerer sikkerhetsprosedyrer for å beskytte sensitiv informasjon. Vi jobber med utvikling og integrasjon av programvare for å effektivisere arbeidsprosesser, samt organiserer opplæring for ansatte i bruk av systemene. Gjennom vårt arbeid bidrar vi til en effektiv, sikker og brukervennlig teknologisk plattform som støtter hele virksomheten.