Jul, gaver og julebord
– dette bør du vite
Julebordsesongen nærmer seg, og som vanlig dukker det opp mange spørsmål om hva som egentlig gjelder. Vi har derfor samlet en oversikt med nyttig informasjon som hjelper deg å holde styr på reglene i førjulstiden.
Julebord
Når det gjelder julebord finnes det ingen fastsatte grenser for hvor mye arrangementet kan koste, så lenge det holdes innenfor rimelighetens grenser. Hvor dere velger å ha julebordet er opp til dere.
Arrangementet må imidlertid være åpent for alle ansatte, eller for en betydelig del av arbeidsstokken.
Når det gjelder alkohol på julebordet finnes det heller ingen spesifikke regler for mengde. Utgiftene kan føres i regnskapet, men det betyr ikke at vi anbefaler ubegrenset skjenking!
Om du tenker at dere skal reise bort i denne forbindelse kan det utløse andre regler i forhold til fordelsbeskatning og gaveregler, se under.
Julebord anses som en del av velferdskostnadene i en bedrift, og derfor er betingelsen for skattefradraget at det er flere enn en ansatt. Dersom du som eneeier, og alene ansatt i egen bedrift, skal ut og spise med samarbeidspartnere før jul, anses dette som representasjonskostnader og faller innenfor et eget regelverk.
Ta kontakt med oss mens du planlegger om du er usikker!
Gaver til ansatte
Den totale grensen for skattefrie gaver til ansatte er 5 000 kroner per år per person. Dette gjelder for hele året, ikke bare for julegaver.
Gaver kan gis til enkeltpersoner, og trenger ikke være en generell ordning som omfatter alle ansatte.
Både ansatte og styremedlemmer kan motta gave, men ikke varamedlemmer. Det betyr også at et holdingselskap kan gi julegave til sine styremedlemmer.
Kontanter er ikke tillatt, men gavekort kan benyttes.
I stedet for gaver kan arbeidsgiver tilby naturalytelser, som for eksempel fri telefon, avis, deler av en ellers fordelsbeskattet reise, eller medlemskap på treningssenter.
Det finnes imidlertid to unntak der verdien av gaven kan overstige 5 000 kroner uten skatteplikt:
- Små gaver av ubetydelig verdi, for eksempel blomster eller konfekt ved sykdom.
- Særlige anledninger, som bryllup, runde dager eller jubileer – her er det egne satser og regler.
Julelunsj med kunder
Kundemøter i desember går ofte under navnet «julelunsj». Det er fullt lov å invitere kunder ut på mat og drikke, men for at utgiften skal være fradragsberettiget må visse vilkår oppfylles:
- Utgiften må ha tilknytning til virksomheten, skje i arbeidstiden eller være en del av forhandlinger, avtaleinngåelse etc.
- Lunsjen må foregå på arbeidsplassen eller på et spisested i nærheten, dersom dere ikke har egne serveringsmuligheter.
- Kostnaden kan ikke overstige 562 kroner per person.
- Dersom det serveres brennevin faller retten til skattefradrag bort, uansett beløp.
Skulle kostnaden overskride 562 kroner, eller det serveres brennevin, kan den likevel føres som utgift så lenge de andre kravene er oppfylt. Men skattefradrag får du dessverre ikke.
Vi ønsker dere en riktig god førjulstid! Ta gjerne kontakt om du har spørsmål eller trenger hjelp til å tolke reglene.